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Convention

jeudi 09 avril 2015

Convention Tupperware 2015

Retour sur expérience avec Isabelle de Paz – Responsable Evénements Spéciaux – Tupperware France

- Qu'est-ce qui a été déterminant dans le choix du Corum-Palais des Congrès de Montpellier pour l'organisation de votre événement ?

 Nous recherchions absolument un Palais des Congrès (avec un amphi) pour l’organisation de notre événement. Nos participants restant assis 2 journées le confort des sièges est important. De plus, l’accès rapide de la salle sur scène est un critère important.

De plus, la situation en centre-ville a été également déterminante. Il va sans dire que le budget fait partie intégrante de la réflexion sur le choix du lieu de nos conventions.

 - Quels espaces avez-vous utilisés ?

Nous avons utilisé :

  • La plénière Amphi BERLIOZ
  • La totalité de la scène et arrière scène (nous mettons nos bureaux & loges en arrière scène)
  • Une partie des loges pour nos invités & artistes et une salle en sous-sol pour le catering du staff
  • Le niveau 0 accueil pour les pauses et la discothèque
  • Le niveau 1 avec les espaces bagagerie en Joffre
  • Le niveau 2 et 3 pour la restauration (repas assis / tables de 10 personnes)
  • L’amphi EINSTEIN pour le photocall des participants

Notre plus grande problématique était la distribution de nos produits à la sortie de la plénière ainsi que 800 valises à roulettes. Nous devions trouver des lieux de stockage (cachés des participants) de ces palettes proches des lieux de distribution.

De plus, nos participants recevant de nombreux cadeaux, nous devions trouver 6 espaces faciles d’accès aux participants servant de bagagerie.

 - Vous étiez venu l'an passé déjà pour les Hivernales Tupperware à la Park&Suites Arena de Montpellier et cette année au Corum-Palais des Congrès (deux sites gérés par Montpellier Events). Combien de participants avez-vous accueilli à chaque fois ?

La Park&Suites Arena de Montpellier offre de nombreux et grands espaces nous permettant d’organiser notre événement facilement. En 2014, nous y avions accueilli 1998 personnes.

En 2015, nous avons accueilli au Corum-Palais des congrès de Montpellier 1628 personnes.

Ces conventions réunissent l’ensemble des Concessions de France (y compris Dom Tom). Les participants viennent donc de partout en France en autocars ou en train.

- Etes-vous satisfait des services proposés par Montpellier Events lors de l'organisation de vos événements ? Quels sont les points forts à retenir ?

Les services proposés par Montpellier Events correspondent à nos attentes. C’est d’autant plus vrai que nous avons déjà fait plusieurs conventions à Montpellier. Les personnes en charge de nos conventions étant toujours les mêmes, nos demandes et besoins sont donc beaucoup mieux compris et anticipés. Nous sommes ravis de pouvoir continuer à travailler ainsi, car une véritable équipe se forme autour de cet événement.